La Bibliothèque publique d’Ottawa distribue et affiche des dépliants, des circulaires, des journaux, des affiches et d’autre matériel gratuit, conformément à l’énoncé de la mission de la Bibliothèque et à l’Énoncé sur la liberté intellectuelle de l’Associationcanadienne des bibliothèques.
Nous nous efforcerons de satisfaire à vos besoins, mais l’espace en succursale et les heures de travail des employés responsables de ce service gratuit sont limités.
CONTENU
Matériel que la BPO juge ACCEPTABLE de distribuer
Articles d’intérêt communautaire général dans les domaines de la littérature, de l’éducation, des loisirs, des arts et de la culture
Annonces d’activités communautaires, y compris les campagnes de financement au profit d’organismes à but non lucratif
Publications à large diffusion revêtant un intérêt particulier pour la population
Matériel que la BPO juge INACCEPTABLE de distribuer
Matériel partial ou politique pour un parti ou un candidat politique en particulier
Annonces publicitaires, sollicitations de la part d’une personne ou d’une entreprise
Pétitions
Affiches et autre matériel de plus de 21,6 x 27,9 cm
Matériel qui omet des renseignements essentiels, comme la date, l’heure, l’endroit et le coût
Matériel qui fait valoir une confession religieuse
PRIORITÉ
La BPO est une institution bilingue et à ce titre, elle accordera la priorité au matériel bilingue, surtout s’il vise les succursales fréquentées par une importante population bilingue.
La priorité sera accordée au matériel ayant été produit par la Bibliothèque publique d’Ottawa, la Fondation de la Bibliothèque publique d’Ottawa, les Amis de la Bibliothèque publique d’Ottawa, la Ville d’Ottawa, de même qu’aux articles ayant une pertinence particulière pour les usagers de la bibliothèque.
FORMAT
Affiches
Dimensions exigées : maximum de 21,6 x 27,9 cm (format paysage ou portrait)
Une seule affiche permise par succursale
si l’affiche est en anglais d’un côté et en français de l’autre, deux affiches sont permises par succursale
Documents (dépliants, circulaires, brochures)
Le matériel doit être
préemballé conformément au tableau des quantités
chaque paquet doit être dûment étiqueté selon l’emplacement de la succursale visée
PROCÉDURE
Demande d’approbation du matériel. Envoyez un exemplaire du matériel que vous souhaitez distribuer pour recevoir une approbation par voie électronique à l’adresse : Communications@BiblioOttawaLibrary.ca.
Préparation du matériel. Emballez et étiquetez votre matériel conformément au tableau des quantités (ci-bas).
Impression du courriel d’approbation. Joignez-le à votre matériel.
Dépôt du matériel :
à toute succursale durant ses heures d’ouverture (indiquez sur le paquet : Bibliothèque publique d’Ottawa, Distribution, code 24-661)
sur le chariot à livres dans le foyer de l'édifice Archives et centre de distribution du matériel de la Bibliothèque James-Bartleman au 100, promenade Tallwood, Nepean, ON (carte) entre 9 h et 16 h du lundi au vendredi
CONDITIONS
La distribution ou l’affichage de matériel ne signale pas nécessairement qu’il est appuyé par la BPO.
L’équipe Communications et Relations à la collectivité (Communications@BiblioOttawaLibrary.ca) doit approuver le matériel pour distribution centrale aux fins d’affichage.
La distribution centrale du matériel ne garantit pas qu’il sera affiché dans les succursales. Il relève de chaque succursale de décider ce qu’elle affichera, selon l’intérêt de la population locale et l’espace disponible.
Prévoir un délai de deux semaines pour la réception du matériel dans les succursales.
Pour la distribution de brochures de divers établissements (guide de préparation de déclarations de revenu de l’ARC, Rapportez-les!, Achat local, liste des cours fournie par les conseils scolaires), veuillez écrire à l’adresse Communications@BiblioOttawaLibrary.capour discuter de la possibilité de laisser un nombre supérieur d’exemplaires dans chaque succursale.
Si le matériel déposé ne satisfait pas aux critères suivants, il sera recyclé :
accompagné d’une copie du courriel d’approbation de la distribution
