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Lettre d’intention

Attendu que le Conseil d’administration de la Bibliothèque publique d’Ottawa et le Conseil municipal de la Ville d’Ottawa ont approuvé la construction d’une nouvelle Bibliothèque centrale en tant que priorité stratégique pour 2015-2018;

Attendu que la phase de planification du projet de construction d’une Bibliothèque centrale est en cours;

Attendu que la construction d’une Bibliothèque centrale est un projet de construction municipal passionnant;

Attendu que Bibliothèque et Archives Canada a manifesté son intérêt, par le biais du processus de Demande de manifestation d’intérêt : projet de construction de la Bibliothèque centrale (REIO no 01414-95600-EOI-1) de la Bibliothèque publique d’Ottawa et de la Ville d’Ottawa, d’explorer une possibilité novatrice de partenariat concernant le projet de construction d’une Bibliothèque centrale et la création d’un point d’intérêt dans la capitale nationale;

Attendu que Bibliothèque et Archives Canada pourrait relocaliser d’ici 2020 une partie de ses fonctions actuelles livrées à partir du 395, rue Wellington;

Attendu que les fonctions de Bibliothèque et Archives Canada qui seraient relocalisées sont axées sur le public et qu’elles sont complémentaires avec certains services et programmes de la Bibliothèque publique d’Ottawa; 

Attendu que les représentants de la Bibliothèque publique d’Ottawa et de Bibliothèque et Archives Canada souhaiteraient examiner les possibilités de synergies et de cohabitation offertes dans le cadre du projet de construction d’une Bibliothèque centrale;

Par conséquent, il est résolu qu’un Comité directeur de projet paritaire, constitué de représentants de la Bibliothèque publique d’Ottawa, de Bibliothèque et Archives Canada et d’autres instances municipales et fédérales respectivement, au besoin, soit formé afin d’examiner les modalités d’un éventuel partenariat. Voir la composition du Comité dans l’annexe 1.

 

 

Pour faciliter le travail du Comité directeur de projet paritaire, les parties soussignées acceptent ce qui suit :

1.     Soutenir une structure conjointe de gouvernance, nécessaire à la réussite du projet;

2.     Soutenir et faciliter la planification du projet et la stratégie de communications, notamment en ce qui concerne les approbations, en temps opportun;

3.     Les dépenses partagées qui seront engagées feront l’objet d’une entente préalable entre les deux parties. Ces dépenses pourront inclure des études de planification et des éléments livrables du projet.

Le Comité directeur de projet paritaire soumettra un rapport en 2016, ainsi que des recommandations relatives aux étapes suivantes.

 

Copie originale signée – le 15 janvier 2016

 

Danielle McDonald     

Directrice générale / Chief Executive Officer      

Bibliothèque publique d’Ottawa / Ottawa Public Library    

 

Guy Berthiaume

Bibliothécaire et archiviste du Canada / Librarian and Archivist of Canada

Bibliothèque et Archives Canada / Library and Archives Canada

 

 

 

ANNEXE  1

Comité directeur de projet paritaire :

Bibliothèque publique d’Ottawa - Danielle McDonald, Elaine Condos, Anna Basile, Représentant de la Ville d’Ottawa

Bibliothèque et Archives Canada - Guy Berthiaume, Hervé Déry, Serge Corbeil, Johanna Smith