La Bibliothèque publique d’Ottawa (BPO) distribue et affiche des dépliants, des circulaires, des journaux, des affiches et d’autre matériel gratuit, conformément à l’énoncé de la mission de la Bibliothèque et à l’Énoncé sur la liberté intellectuelle de l’Association canadienne des bibliothèques. Nous nous efforcerons de satisfaire à vos besoins, mais l’espace en succursale et les heures de travail des employés responsables de ce service gratuit sont limités.
Matériel que la BPO juge Acceptable d'afficher
- Les articles d’intérêt communautaire général dans les domaines de l’alphabétisation, de l’éducation, des loisirs, des arts et de la culture
- Les documents d’événements communautaires, notamment les levées de fonds destinées aux organisations sans but lucratif
- Les publications communautaires en nombre, d’intérêt particulier
- Le matériel rédigé en anglais, en français ou dans les deux langues officielles
Matériel que la BPO juge Inacceptable d'afficher
- Les documents partisans ou politiques concernant des partis politiques ou des candidats en particulier
- La publicité, les avis publics ou les sollicitations d’entreprises
- Les pétitions
- Les documents portant sur les événements ou des activités ayant lieu à l’extérieur de la ville d’Ottawa
- Les affiches et le matériel d’un format supérieur à 8,5 x 11 pouces
- Les documents en infraction de la Charte canadienne des droits et libertés
- Les documents omettant de l’information essentielle, comme la date, l’heure, le lieu ou les droits d’admission
- Les documents de promotion d’une foi en particulier
Priorité
- La BPO est une institution bilingue et à ce titre, elle accordera la priorité au matériel bilingue, surtout s’il vise les succursales fréquentées par une importante population bilingue.
- La priorité sera accordée au matériel ayant été produit par la Bibliothèque publique d’Ottawa, les Amis de la Bibliothèque publique d’Ottawa, la Ville d’Ottawa, de même qu’aux articles ayant une pertinence particulière pour les usagers de la Bibliothèque.
- La priorité sera accordée aux programmes et événements qui sont gratuits.
Format
Affiches
- Dimensions exigées : maximum de 8.5 x 11 pouces (format paysage ou portrait)
- Une seule affiche permise par succursale
- Si l’affiche est en anglais d’un côté et en français de l’autre, deux affiches sont permises par succursale
Documents
- dépliants
- circulaires
- brochures
Le matériel doit être
- préemballé conformément au tableau des quantités
- chaque paquet doit être dûment étiqueté selon l’emplacement de la succursale visée
Procédure
- Remplissez le formulaire web suivant pour demander l'approbation de votre matériel.
- Joignez une copie jpg, jpeg, png ou pdf de votre matériel en format électronique comme indiqué sur le formulaire web.
- Emballez et étiquetez votre matériel conformément au tableau des quantités (ci-bas).
- Imprimez le courriel d'approbation que vous recevrez et joignez-le lorsque vous déposez ou envoyez votre matériel emballé. Le matériel doit être reçu au moins deux semaines avant la date prévue d’affichage.
Déposer le matériel en personne ou l'envoyer par la poste :
Déposer le matériel en personne
- à toute succursale durant ses heures d’ouverture (indiquez sur le paquet : Bibliothèque publique d’Ottawa, Distribution, code 24-661)
- sur le chariot à livres dans le foyer de l'édifice Archives et centre de distribution du matériel de la Bibliothèque James-Bartleman au 100, promenade Tallwood, Nepean, ON K2G 4R7 (carte) entre 9 h et 16 h du lundi au vendredi
Envoyer le matériel par la poste :
- Centre de distribution du Matériel de la Bibliothèque Archives et centre de distribution du matériel de la Bibliothèque James-Bartleman 100, promenade Tallwood, Nepean, ON K2G 4R7 (carte)
Conditions
- La distribution ou l’affichage de matériel ne signale pas nécessairement qu’il est appuyé par la BPO.
- Contactez l’équipe des Communications à Communications@BiblioOttawaLibrary.ca pour discuter de la possibilité de laisser un nombre supérieur d’exemplaires dans chaque succursale.
- Le matériel qui ne satisfait pas aux critères suivants sera recyclé :
- accompagné d’une copie du courriel d’approbation de la distribution
- conformément emballé et étiqueté
Tableau des quantités
Emballez et étiquetez les signets, brochures et circulaires conformément au nombre d’articles requis selon la succursale.
| Succursale | Quantité (matériel) | Quantité (affiches) |
|---|---|---|
| Alta Vista | 15 | 1 |
| Beaverbrook | 10 | 1 |
| Blackburn Hamlet | 10 | 1 |
| Carlingwood | 2 | 1 |
| Carp | 1 | 1 |
| Centennial | 10 | 1 |
| Constance Bay | 1 | 1 |
| Cumberland | 10 | 1 |
| Elmvale Acres | 5 | 1 |
| Emerald Plaza | 5 | 1 |
| Fitzroy Harbour | 1 | 1 |
| Greely | 1 | 1 |
| Greenboro | 15 | 1 |
| Hazeldean | 10 | 1 |
| Main / Centrale | 20 | 1 |
| Manotick | 1 | 1 |
| Metcalfe | 1 | 1 |
| Munster | 1 | 1 |
| Nepean Centrepointe | 20 | 1 |
| North Gloucester Nord | 10 | 1 |
| North Gower | 1 | 1 |
| Orléans | 10 | 1 |
| Osgoode | 1 | 1 |
| Richmond | 1 | 1 |
| Rideau | 5 | 1 |
| Rockliffe Park | 5 | 1 |
| Rosemount | 5 | 1 |
| Ruth E. Dickinson | 10 | 1 |
| St-Laurent | 15 | 1 |
| Stittsville | 5 | 1 |
| Sunnyside | 15 | 1 |
| Vanier | 5 | 1 |
| Vernon | 1 | 1 |
| Total | 228 | 33 |
Pour de plus amples renseignements, envoyez un courriel à communications@BiblioOttawaLibrary.ca.