État d'urgence provincial : Impact sur les services de la BPO

20/01/2021

Les services de la BPO ne sont pas affectés par l’annonce provinciale du mardi 12 janvier. Le service de retour et de collecte d’articles réservés en bordure de rue continuera aux succursales ouvertes.

Les heures d'ouverture demeureront les mêmes pour la plupart des succursales. Les succursales de Greely, North Gower et Richmond modifieront leurs horaires pour fermer à 20h, et tous les arrêts de Bibliobus fermeront à 20h.

Pour les détails sur les services actuels, veuillez consulter cette page.

DEMANDES :  Si vous ne pouvez pas récupérer vos demandes disponibles avant la date limite, vous pouvez les annuler depuis votre compte en ligne ou en communiquant avec Infoservice.

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2019-2022 Conseil d'administration

Première rangée de gauche à droite: Harvey A. Slack, Mary-Rose Brown, Kathy Fisher (vice-présidente), conseiller Tim Tierney, Allan Higdon

Derrière rangée de gauche à droite: conseillère Carol Anne Meehan, conseiller Riley Brockington, Steven Begg, conseiller Matthew Luloff (président)

Introduction

En Ontario, les bibliothèques publiques sont créées en vertu de règlements municipaux et régies par des conseils d’administration de bibliothèques publiques, conformément à la Loi sur les bibliothèques publiques.

Le C.A. de la BPO compte neuf administrateurs : quatre conseillers municipaux et cinq particuliers. À la suite de chaque élection municipale, le Conseil municipal nomme les administrateurs du Conseil d’administration de la Bibliothèque pour un mandat de quatre ans. Pour plus d'informations sur le recrutement, veuillez consulter la page Web de la Ville d'Ottawa, «Les comités et conseils - Recrutement».

Réunions du C.A.

Le C.A. de la BPO se rencontre une fois par mois pendant huit mois au cours de l’année. Les réunions ont habituellement lieu le deuxième mardi du mois, à 17h, et sont ouvertes au public (à l’exception des items à huis-clos). Le C.A. de la BPO invite les gens à y participer et à émettre des commentaires sur les services de Bibliothèque. Les dates et les ordres du jour des prochaines réunions se trouvent sur notre site Web. Veuillez noter que les ordres du jour et les rapports sont publiés cinq jours civils à l’avance de la réunion; les présentations ne peuvent être disponibles que le jour de la réunion ou, dans des circonstances exceptionnelles, sur demande.

Réunions du C.A. de la Bibliothèque publique d'Ottawa pendant la crise du COVID-19

Les réunions du C.A. seront tenues virtuellement pendant la crise du COVID-19. Veuillez consulter la page web avec les ordres du jour pour les informations sur la réunion. Les présentations par le personnel lors des réunions peuvent être consultées en français ou en anglais en cliquant sur les options «Afficher / View» en haut de votre écran et en sélectionnant l'option alternative dans le menu déroulant (les noms de deux employés seront affichés).

Si la réunion virtuelle du C.A. est interrompue en raison d'une panne de courant, le président et le modérateur de la réunion s'assurent que le C.A. a toujours le quorum et que la réunion reste accessible au public. Si la session virtuelle se termine prématurément pour tous les participants (administrateurs, personnel et membres du public), la réunion est considérée comme «suspendue». Veuillez essayer de vous reconnecter virtuellement ou par téléphone en utilisant les informations fournies dans l'ordre du jour. Si, après 15 minutes, la réunion n'a toujours pas le quorum et / ou les membres du public ne peuvent pas participer, le secrétaire déclarera la réunion «ajournée». La réunion sera reprogrammée dans les meilleurs délais. La date reportée tiendra compte de l’obligation de notification conformément au OPL Rules of Procedure By-Law, et l’information sera publiée sur le site Web de la Bibliothèque.

S'adresser au C.A.

Les délégations du public peuvent s’adresser au C.A. de trois façons :

  1. Pour aborder un point figurant à l’ordre du jour, vous devez fournir un avis écrit de votre demande, exposant les détails du sujet que vous souhaitez traiter.

    1. Vous pouvez remplir un formulaire de demande d’intervention.
    2. Pour une réunion virtuelle, votre formulaire de demande d'intervention doit être soumis avant 12 h le jour de la réunion. Vous pouvez le transmettre à l’adresse Conseil@BiblioOttawaLibrary.ca
    3. Pour une réunion en personne, vous pouvez vous pouvez remplir un formulaire lors de la réunion, ou imprimer votre formulaire et le présenter à l’adjoint du C.A. de la BPO avant le début de la réunion.
    4. Toutes les sections du formulaire doivent être remplies.
    5. Veuillez fournir toute information ou correspondance complémentaire disponible.
    6. Si vous souhaitez faire une présentation visuelle, notez qu'un membre du personnel partagera la présentation lors de l'intervention et la fera suivre aux members du C.A.  
  1. Il est possible d’aborder un point ne figurant pas à l’ordre du jour lors des réunions ordinaires. 

    1. Vous devez fournir un avis écrit de votre demande, dans lequel figurent les détails du sujet que vous souhaitez traiter, la liste des personnes qui interviendront et une copie du matériel qui sera présenté.
    2. Vous pouvez transmettre les renseignements demandés à l’adresse Conseil@BiblioOttawaLibrary.ca.
    3. Dès réception de l’avis écrit, la demande doit être portée à l’ordre du jour de la prochaine réunion la plus appropriée, à condition que le C.A. ait l’autorité nécessaire pour traiter la question soumise.

    Si vous ne pouvez pas assister à une réunion du C.A. virtuellement ou par téléphone, mais souhaitez faire une délégation publique, veuillez contacter le courrier électronique du Conseil pour organiser l'accès à la technologie dans une succursale de bibliothèque afin de fournir votre délégation.

    Les délégations prennent la parole avec l’autorisation du C.A. Afin d’assurer un environnement respectueux et productif, le C.A. ne tolère pas les comportements suivants :

    • Manquer de respect à l’égard d’une personne;
    • Employer des expressions offensantes ou non parlementaires;
    • Parler d’un sujet autre que le sujet pour lequel la personne a reçu l’autorisation de s’adresser au C.A.;
    • Aller à l’encontre des règles de procédure d’une décision du président.
  2. Toute correspondance peut être transmise à l’adresse Conseil@BiblioOttawaLibrary.ca

Veuillez noter que toute soumission verbale ou écrite (y compris votre nom mais à l’exclusion de vos coordonnées) sera rendue publique et pourra être consultée par la directrice générale ainsi que les membres du public.

Règlement

Révisions approvées par le C.A. de la BPO le 3 novembre 2020.